يُعد الورق أحد اللوازم المكتبية الأساسية، ويقدم لك دليل التسوق هذا بعض النصائح والإرشادات والنصائح لاختيار الورق الأفضل لك.

1. تعرف على تنسيق الورقة
حجم الورق A5 (148 × 210 مم)

حجم الورق A4 (210 × 297 مم)

حجم الورق A3 (297 × 420 مم)

2. فهم الفرق في وزن ورق الطباعة
أولاً، وزن الورق ليس إلا مقياساً غير مباشر للسمك. فهو يصف وزن متر مربع واحد من ورق هذه المادة، وكلما زاد سمك الورقة، زاد وزنها.

لذا عندما نتحدث عن ورقة من الورق تزن 80 جرامًا، فهذا يعني في الواقع أن وزن المادة يزن 80 جرامًا لكل متر مربع.

تُستخدم هذه الأوراق عادةً في الطابعات وآلات النسخ. إذا كنت ترغب في ورق ذي ملمس أفضل، فستحتاج إلى 90 أو 100 غرام من الورق.

من 150 جرامًا، يصبح الورق أصعب فأصعب.

يعتبر الورق الذي يبلغ وزنه 200 جرام حلاً وسطًا بين الصلابة والمرونة، ويمكن لمعظم الطابعات النافثة للحبر والليزر التعامل مع أوراق يصل وزنها إلى 224 جرامًا!

350 جرام من الورق يعتبر صلبًا إلى حد ما، و 400 جرام يعتبر صلبًا جدًا.

لاحظ أن صلابة الورق تزداد مع زيادة الوزن، مما يؤثر بشكل مباشر على قابلية تشغيل الورق وبالتالي كفاءة معدات الطباعة.

3. ما هو الوزن الذي يتوافق مع أي نوع من المستندات؟
نُسمّيها بالغرامات، أي وزن غرام واحد من الورق لكل متر مربع. يرتبط هذا ارتباطًا وثيقًا بسمك الورق: فكلما زاد ثقل الغرام، زادت سماكة الورق وصلابته. على العكس، يكون الورق ذو الوزن المنخفض أدقّ وأكثر مرونة. لذا، لن تستخدم نفس الغرامات، وذلك حسب نوع المستند الذي تطبعه. على سبيل المثال، يجب أن تكون بطاقات العمل أثقل بالغرامات من الملصقات.

غرامات منخفضة
يتراوح وزن ورق السجل من 35 إلى 42 جرامًا/م²؛ ويتراوح وزن الورق المستخدم عادةً في كتابة الرسائل من 65 إلى 75 جرامًا/م²: وهي أوراق جيدة، ولا يمكنها تحمل الطباعة على الوجهين، كما أنها هشة نسبيًا.

الجرامات القياسية
الوزن الأكثر شيوعًا هو 80 غ/م²، وهو الورق القياسي المستخدم في الطابعات. هذا الورق جيد أيضًا، ولكنه يتحمل الطباعة على الوجهين، ويفضل أن يكون 90 غ/م².

تقدم JINYE المعايير القياسية ورق طباعة A4 ، وهي ناعمة وواضحة ولا تنتج غبارًا عند استخدامها على الجهاز. طابعة عالية الجودة/ ورق نسخ مكتبي

غرامات عالية
تتوافق الجرامات الأعلى مع الوسائط الأكثر صلابة. 120 غ/م² هو ما يسمى بالكرتون، ويُستخدم عادةً للملفات على الصفحة الأولى، والكتيبات، والملاحظات التوضيحية. عادةً ما تتراوح أوزان الملصقات والبوسترات بين 90 و180 غ/م². تتراوح أوزان المنشورات بين 90 و250 غ/م²، حسب صلابة الحامل المطلوبة، ولكن عادةً ما تُستخدم أوزان بين 170 و350 غ/م². من ناحية أخرى، يُستخدم 200 غ/م² فقط لورق الصور. بطاقات العمل، والبطاقات البريدية، وبطاقات المعايدة... بين 250 و350 غ/م². وأخيرًا، يبلغ وزن مجلدات الأوراق الأكاديمية أو الرسائل العلمية حوالي 430 غ/م².

4. كيفية حساب وزن قطعة من ورق نسخ A4 ؟
صيغة حساب وزن الورق هي: مساحة الورق مضروبة في وزن المتر المربع من الورق
على سبيل المثال، لحساب وزن قطعة من الورق A4 بوزن 80 جرامًا لكل متر مربع = 0.21 (م) × 0.297 (م) × 80 (جم/م²) = 4.99 جم

خامسا، قياس بياض الورق
يُقاس بياض الورق بمؤشر CIE. كلما ارتفع المؤشر، ازداد بياض الورق وتحسن مظهر مستندك. تُعد هذه القيمة بالغة الأهمية، إذ تؤثر بشكل مباشر على جودة المطبوعات بالأبيض والأسود وقوة تباين المطبوعات الملونة.

CIE أقل من 159:
اللون الأبيض الكلاسيكي، تُستخدم هذه الأوراق بشكل أكبر في الطباعة الداخلية والنسخ والفاكس والصياغة...

سي آي إي 159-163:
أبيض متوسط إلى مرتفع، إذا كان مؤشر اللون لديك بين 160 و168، فستحصل على تباين ووضوح طباعة جيدين للغاية.

CIE 164 وما فوق:
أوراق بيضاء ممتازة وعالية الجودة، يوصى بها للمستندات المهمة والطباعة على الوجهين.

6. تحقق من توافق الورق والطابعة
كان توافق ورق الآلة بالغ الأهمية في الماضي، ولكن هذا لم يعد كذلك الآن. على سبيل المثال، تعمل ورقة "نفث الحبر" بشكل جيد مع طابعات الليزر، والعكس صحيح. ومع ذلك، من الجيد معرفة خصائص الآلة لضمان اختيار الآلة المناسبة.

ورق الليزر
تتميز هذه المنتجات بقدرتها على مقاومة حرارة نظام الطباعة بالليزر في آلات النسخ أو الطابعات. ولا تتشوه الورقة الصادرة من الجهاز، وهي الأنسب لطباعة النصوص أو الرسومات الملونة بسرعة.

ورق نفث الحبر
يجف طلاءها بسرعة على الحبر الموجود على الورق وتوفر امتصاصًا ممتازًا للماء للحصول على ألوان نابضة بالحياة.

ورق متعدد الأغراض
في الاستخدام اليومي، يمكن استخدامها للتطبيقات البسيطة (الفاكس، البريد الإلكتروني، النسخ، المسودات...) أو للأعمال الأكثر تعقيدًا (التقارير، العروض التقديمية...). تعمل على أجهزة النسخ، وطابعات الليزر، وطابعات نفث الحبر.

7. تصميم الورق والغرض منه
كما ذُكر سابقًا، الوزن ليس السمة الوحيدة للورق. فهناك أنواع مختلفة من الورق تختلف باختلاف تصميمها وصنعها:

الطلاء: يتميز هذا الورق بسطح أملس مع طبقة لامعة أو لامعة. وهو مناسب لأي نوع من الطباعة التي تتطلب تشطيبًا لونيًا ممتازًا.
مُعاد تدويره: يتم تصنيع هذا الورق من ورق وألياف أخرى مُعاد تدويرها.
الصورة: هذا النوع من الورق له سطح أكثر خشونة.

تظل هناك ثلاثة أسئلة حاسمة في تحديد اختيارك النهائي للورقة:

ماذا ستطبع؟ ملف نصي واحد لا يُضاهي عرض الرسوم البيانية والصور، أو صور العطلات. الورق المستخدم هو الذي يُحدد جودة ووضوح الألوان.
ما هو الغرض من ملفك؟ يختلف التقديم الكتابي للإدارة العامة عن وثيقة ثلاثية أو نشرة معلومات. يختلف التأثير الذي نرغب في تحقيقه باختلاف نوع الورقة المختارة، لذا يُعد هذا عاملاً آخر يجب مراعاته.
ما الطابعة التي تستخدمها؟ ليس نوع الورق وحده هو ما يحدد جودة الطباعة النهائية، بل إن الطابعة التي تختارها تلعب دورًا أيضًا. اختيار طراز طابعة نفث الحبر، أو طابعة الليزر، أو الطابعة الحرارية يؤثر أيضًا على جودة طباعة المستندات.